Компания «ЮНИТАЙР» — крупнейший импортер шин высокого качества в Средней Азии (www.unityre.kz) .  

Дата начала сотрудничества: 08.05.2007 г.

Юнитайр / Мир Шин

 

Все клиенты  

Отзыв:

Елена Матяшова, Финансовый директор, Администратор системы ASTRUM

Систему ASTRUM мы запустили с 01 июня 2008 года. В настоящее время в ASTRUM мы используем только складской учет, но уже на фоне этого видны результаты.

Раньше при ведении складского учета у нас были постоянные пересортицы, путаницы и т.д. Сейчас эта проблема решена. Я в компании работаю более 9 лет и знаю, как это было неудобно, когда в течение дня менеджеры с магазина звонят и спрашивают не прошла ли оплата за товар. Сейчас же менеджеры оплату видят в своих бизнес-процессах, и "не дергают" бухгалтерию. До ASTRUM работа коммерческих ассистентов, работающих с клиентами по телефону, была построена следующим образом. Чтобы ответить клиенту на вопрос по наличию товара и его цене, коммерческий ассистент делал следующие шаги:

  • Смотрел остатки по товару в 1С, причем эти остатки были не в режиме on-line.
  • Если конкретного товара не видно в 1С, смотрел в файле Excel ожидающий приход.
  • Находил указанную позицию в прайс-листе и отвечал клиенту.

Безусловно, такая работа требовала время, а не каждый клиент любит долго ждать. В данный момент коммерческий ассистент использует только один отчет "теоретические остатки", где отражены реальные остатки по всем объектам, ожидающий приход и цены из прайс-листа, т.е. в одном окне видна вся информация. Это, конечно же, сокращает время разговора с клиентом и увеличивает поток звонков за день. А в нашем бизнесе это не маловажный фактор, ведь за каждым звонком скрывается потенциальный покупатель. Поэтому для нас важно, как можно оперативно дать полную информацию по телефону. И в этом нам помогает Аструм.

Фильтры, используемые в ASTRUM, дают дополнительные возможности при получении тех или иных отчетов, чего, конечно же, нет в 1С. Использование системы ASTRUM позволяет контролировать работу всех сотрудников и видеть реальное положение дел на фирме.

Думаю, что компания LOGYCOM не будет останавливаться на достигнутом и будет дальше знакомить нас с новыми возможностями ASTRUM.

18 сентября 2007 г.

ТОО «Юнитайр». Внедрение системы управления предприятием LogyCom® Astrum©

Впервые руководство компании «Юнитайр» обратилось в компанию «Логиком» по поводу внедрения у них АСУП 12 января 2007г. Было проведено обследование деятельности компании и разработан проект по внедрению в ТОО «Юнитайр» АСУП LogyCom Astrum.

Главная проблема, которую необходимо было решить, была связана с учетом движения товара и его резервированием, особенно в период активных продаж при смене сезонов: компания занимается продажей автошин. Не было достаточной актуальности данных об остатках и резервах, оформление документов выполнялось вручную и занимало много времени, что создавало неудобство для покупателей и продавцов, не позволяло наращивать объем продаваемых товаров.

На первом этапе зоной проекта были выбраны центральный офис, два торговых центра и удаленный склад. На этом этапе в «Юнитайр» были внедрены модули «Наличные продажи», «Товары», «Деньги», «Отчеты», «Редактор прайс-листов» и  «Администратор».

Несколько позже для компании «Юнитайр» был настроен экспорт документов из КИС LogyCom Astrum в программу «1С: Бухгалтерия» с помощью модуля «Экспорт в 1С».

Были проведены плановые мероприятия по настройке системы на территории ТОО «Юнитайр», обучению персонала в учебном центре и на местах. 2 июня 2008 года Система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. После использования системы в течение двух месяцев компания полностью перешла на учет движения товаров, денег и услуг в АСУП LogyCom Astrum.

В марте 2009 года к работе в Системе был подключен филиал в г. Астана. Также в 2009 году система LogyCom Astrum стала использоваться при оформлении сервисного обслуживания клиентов (шиномонтаж).

Со дня запуска и до настоящего момента все удаленные подразделения и филиалы работают на одном сервере и имеют 100% актуальность данных.

Результатом внедрения АСУП LogyCom Astrum стало:

  • Быстрое оформление продажи с использованием прайс-листов;
  • Передача функции создания первичных документов в торговые и сервисные центры;
  • Четкое представление об остатках на складах в любой момент времени с учётом резервов и товаров, находящихся в пути, для всех заинтересованных сотрудников;
  • Решение проблемы недостачи/излишков на складе, снижение количества хищений.
  • Возможность проведения анализа данных о продажах товаров разных групп, маркетинговым затратам по различным брэндам (торговым маркам поставщиков) и т.д.;
  • Оперативное ведение клиентской базы, включая возможность группировки клиентов различным атрибутам;
  • Возможность получения информации по клиентам, приносящим основную долю прибыли компании;
  • Возможность для сотрудников получать информацию о платежах, поступивших от покупателей напрямую из базы, не обращаясь в бухгалтерию;
  • Облегчение труда бухгалтера за счет экспорта первичных документов из LogyComAstrum в программу «1С: Бухгалтерия».